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九州大学 学務部学生支援課 課外活動支援係

  • 電話 092-802-5966
  • FAX 092-802-5990
  • e-mail gaggakusei(atmark)jimu.kyushu-u.ac.jp
    • (atmark)を@に変換して送信願います。

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 九州大学学生団体の公認に関する要項に基づき、令和5年度学生団体公認(新規・更新)申請書の受付を添付する別紙のとおり行います。

 また、令和4年度会計管理システム決算書を提出してください。ただし、会計管理システムを利用していない団体は現に使用する決算書の提出をもって代えることができます。

 なお、提出がない場合は令和5年度に公認できないので、注意してください。

1 対象団体

「九州大学学生団体の公認に関する要項」の「4.公認の申請要件」を満たす学生団体

2 提出書類

①学生団体公認(新規・更新)申請書(エクセルファイル)

②部員名簿(エクセルファイル)

③会計管理システム決算書

3 提出期限

 令和4年5月15日(月)17:00 
※提出期限を過ぎた場合、今年度の公認注意ください。

4 提 出 先 

更新学生団体(体育系)URL

更新学生団体(文科系)URL

新規団体用URL

5 提出方法

1) 指定の様式に必要事項を全て入力すること。
2) ファイル名に【学生団体の名称】を入力すること。
 ※例:ファイル名:【○○○部】学生団体公認新規申請書・更新申請書 等
3) 個人情報が含まれるため、指定のURLへファイルをアップロードすること。

6 作成上の注意事項

1)学生団体公認(申請・更新)書について
・フリーメール等を利用した学生団体専用のメールアドレスを入力し、使用すること。学生団体に関する重要な通知等は、学生団体専用メール欄に入力したメールアドレス宛に送付するため、主将、キャプテン、代表者の代替わりがあった場合は、速やかに作成したメールア
ドレスを引き継ぐこと。
・学生団体宛てに届いた郵便物や紙媒体の資料は、指定のメールボックスに転送するため、希望する場所の番号を必ず入力すること。

2)部員名簿について
・全ての項目を必ず入力すること。ただし、学外者(他大学の学生等)は入力しないこと。提出後に入退部があった場合は逐次更新し、再提出すること。
・学生団体に配分するサークル等助成金は九州大学学生後援会が助成しており、保護者等の九州大学学生後援会への加入状況もサークル等助成金配分の判断材料になる。構成員に加入状況を確認のうえ「九州大学学生後援会加入の有無」を入力すること。
・高校在学時に部活動を行っていた場合は文化系・体育系を問わず、部活動の名称を入力すること。部活動等を行わなかった場合及び中途退部した場合は「なし」と入力すること。

7 その他

1)学生団体公認(新規・更新)申請書の提出は、公認することを保証するものではない。
2)部室・活動場所等の提供は、公認する学生団体に対し必ずしも保証するものではない。
3)個人情報の取扱いは、本学の業務連絡、学生団体間の連絡への利用に限定して閲覧に供するものとし、十分な管理を行う。

8 担当

  学務部学生支援課課外活動支援係 糸永
   センター1号館28番カウンター
   電話番号:092-802-5967
   メールアドレス:gaggakusei@jimu.kyushu-u.ac.jp